Разработка внешнеторгового контракта импорта

В процессе внешнеэкономической деятельности, когда была достигнута договорённость с иностранным поставщиком, следующим этапом становится соответствующее оформление сотрудничества. Несмотря на то, что международная практика разрешает и устную форму заключения внешнеторгового контракта или договора (ВЭД), российское законодательство обязывает оформлять такие сделки исключительно в письменном виде. Во избежание проблем при проведении валютного контроля таможенными органами, практикуется ряд вариантов по оформлению международных сделок, рассмотрим наиболее распространённые.

• Инвойс — самый простой способ выставить счет иностранному поставщику, по которому происходит оплата товара. Удобен для редких поставок с простыми условиями и невысокой стоимостью сделки.
• Счёт-договор — своего рода контракт в упрощённом виде. Рекомендован для регулярного импорта, в отсутствии необходимости согласования условий поставок и внесения изменений и дополнений в спецификации или техзадание к договору.
• Внешнеторговый контракт — заключение полноценного договора на крупные коммерческие поставки, запланированные на долгие годы вперёд. При его составлении следует учитывать рекомендации, приведённые в письмах ЦБ РФ. В случаях, когда цена импортной сделки превышает 3 млн. рублей, необходима регистрация внешнеторгового контракта в банке.

Цены

Особенности заключения внешнеторгового контракта

Взаимоотношения субъектов внешнеторговой сделки оформляются базовым коммерческим документом – договором, составленном в русской и английской версии, с одинаковой и однозначной трактовкой всех его положений и нотариальным заверением перевода.

Содержание отражает соглашения о партнёрском взаимодействии, достигнутом резидентами разных стран. Как и полагается коммерческому договору, в нём прописаны обязательные условия, ставшие основанием совершения сделки. Внешнеторговый контракт на поставку товара содержит информацию о его стоимости и сроках, определяет права и обязанности сторон и описывает порядок взаимных действий в случае возникновения споров и процедуры их досудебного урегулирования.

Предметом разработки внешнеторгового контракта может быть купля-продажа продукции, оказание услуг, аренда, консигнация, лицензирование, передача прав и прочее. Условия устанавливаются видом сделки, а детали стороны оговаривают в сопроводительных документах. В них фиксируются графики поставок товара, технические задания, спецификации, дополнительные соглашения и приложения к контракту.

Внешнеторговый контракт служит основным документом для органов государственного надзора, а именно Федеральной таможенной службы, Федеральной налоговой службы и Центрального банка РФ. Документы являются основой для оформления обеспечивающих поставку договоров, в частности, по грузоперевозкам, хранению, страхованию и др.

Профессиональный подход к составлению внешнеторгового контракта минимизирует финансовые и временные затраты при совершении следующих действий:

• проведении валютных операций;
• получении заключений (разрешительной документации) на ввоз товаров;
• определении таможенной стоимости импортируемой продукции;
• таможенном оформлении и прохождении таможенного контроля.

Обязательные условия, которые должны быть отражены в контракте

О том, что контракт был заключен и между сторонами возникли договорные отношения, можно говорить в случае, когда закреплены следующие существенные условия внешнеторгового договора:

• Точные наименования сторон, их полные реквизиты;
• Предмет контракта с полным указанием сведений о товаре/услуге;
• Цена товара контракта и общая стоимость;
• Базисные условия поставки, регулируемые, например, в толковании Инкотермс 2020;
• Сроки и порядок поставки товаров;
• Валюта и условия платежей;
• Дата вступления в силу и окончания действия договора;
• Подписи лиц, уполномоченных каждой из сторон для подписания.

Дополнительно целесообразно включить в текст различные условия, которые обеспечат надежность сотрудничества:

• Условия приёмки товара по их качеству и количеству;
• Сведения о маркировке и упаковке предмета контакта;
• Перечень обязательных сопроводительных документов;
• Гарантии поставщика;
• Штрафные санкции и установление неустоек;
• Порядок урегулирования споров;
• Обстоятельства, которые признаются в качестве форс-мажорных.

Причины обратиться именно к нам

Опыт в сфере импорта, знание и понимание специфики сотрудничества с контрагентами из других стран позволяет нашей компании профессионально оказывать услуги по грамотной разработке условий внешнеторгового контракта. Приглашаем обратиться к нам и заказать эту услугу. В чем заключается помощь наших юристов?

1. Подберём варианты согласно требованиям российского и международного законодательств, опираясь на особенности вашей сделки;
2. Разъясним правила применения условий внешней торговли Incoterms;
3. Проведём анализ документов сделки и откорректируем их при необходимости;
4. Согласуем подготовленные условия договора с зарубежным поставщиком;
5. Оценим возможные риски и дадим рекомендации по снижению вероятности возникновения таких ситуаций;
6. Сделаем грамотный перевод содержания на английский язык.

Грамотно составленный договор нацелен на максимальную защиту ваших интересов как участника ВЭД.