Разработка внешнеторгового контракта импорта | Составление импортного контакта

Что такое внешнеторговый контракт?

Когда участником внешнеэкономической деятельности достигнуты определённые договорённости с иностранным поставщиком товаров или услуг, возникает потребность в их соответствующем оформлении. В международной практике допускаются как устная форма контракта, так и письменная. Согласно российскому законодательству импортная сделка обязательно должна быть оформлена в письменном виде. В связи с этим, чтобы избежать проблем при осуществлении государственными органами валютного и таможенного контроля, на практике применяются следующие наиболее распространённые варианты оформления международной сделки:

  • Инвойс — самый простой тип документа. По российским нормам документооборота этот термин интерпретируется как “счёт на оплату”. Подходит для разовых поставок, не содержащих сложных условий, и как правило, на небольшую сумму. Инвойс очень удобен для сделок по оказанию услуг.
  • Счёт-договор— это упрощённый вид контракта. Его можно применять для импортных поставок на регулярной основе, когда отсутствует необходимость согласования дополнительных условий в спецификациях или техническом задании к договору.
  • Внешнеторговый контракт— это полноценный коммерческий договор на крупные поставки, а также на долгосрочные поставки, которые могут быть расписаны на месяцы и годы вперёд. Такой вид желательно составлять согласно рекомендациям, приведённым в письмах Центрального банка. Для импортных сделок на сумму, превышающую в денежном эквиваленте 3 млн. руб. необходима регистрация внешнеторгового контракта в банке.

Особенности внешнеторгового контракта

Внешнеторговый импортный контракт составляется на двух языках, как правило на русском и английском, и является базовым коммерческим документом внешнеторговой сделки. Он свидетельствует о предварительно достигнутых соглашениях между партнёрами резидентами разных стран. Как и любой другой коммерческий договор, он определяет обязательные условия, на основании которых совершается сделка, содержит в себе информацию о стоимости товара и сроках поставки, устанавливает права и обязанности сторон, описывает порядок досудебного урегулирования споров.

Предметом заключенного внешнеторгового контракта может являться: купля-продажа товаров, выполнение услуг, аренда, лицензирование, консигнация, предоставление прав на объекты интеллектуальной собственности, и пр. Условия его определяются видом заключаемой сделки, и детально оговариваются сторонами в дополнительных документах, таких как: графики поставок, технические задания, спецификации, дополнения и приложения к контракту.

Помимо этого внешнеторговый контракт является основным документом контроля для государственных органов: Федеральной таможенной службы, Федеральной налоговой службы, Центрального банка РФ; а также служит основой для составления обеспечивающих поставку договоров: грузоперевозки, страхования, хранения и пр.

Профессионально составленный внешнеторговый контракт импорта может помочь значительно сократить дополнительные расходы и трудозатраты при:

  • совершении валютных операций;
  • необходимости получения разрешительных документов для ввоза товаров;
  • определении таможенной стоимости;
  • таможенном оформлении и таможенном контроле.

Перечень условий, которые обязательно должны быть отображены:

  1. Точные наименования участников сделки и их полные реквизиты;
  2. Предмет контракта;
  3. Сумма контракта;
  4. Базисные условия поставки, например Incoterms 2010;
  5. Сроки поставки;
  6. Валюта расчётов и условия платежей;
  7. Сроки вступления в силу и окончания действия;
  8. Оригинальные подписи сторон.

Дополнительно могут быть оговорены любые условия, требующиеся для обеспечения качества поставки:

  1. Условия приёмки товара по качеству и количеству;
  2. Сведения об упаковке товаров;
  3. Перечень обязательных сопроводительных документов к грузу;
  4. Гарантийные обязательства поставщика;
  5. Порядок урегулирования споров;
  6. Штрафные санкции;
  7. Форс-мажорные обстоятельства.

Почему стоит обратиться именно к нам?

Основываясь на своём опыте в сфере импорта и знании специфики работы с разными странами, мы профессионально окажем услуги по разработке внешнеторгового контракта:

  1. Предложим разные варианты по требованиям российского и международного законодательств с учётом особенностей сделки;
  2. Разъясним правила применения условий поставки Incoterms 2010;
  3. Проведём анализ связанных со сделкой документов и, при необходимости, внесём соответствующие корректировки;
  4. Согласуем с иностранным партнёром условия контракта от имени клиента;
  5. Заранее озвучим все возможные риски применения его условий и дадим полезные рекомендации;
  6. Подготовим проект и качественно переведём его условия на английский язык.

Оставьте
заявку

Мы перезвоним, проведём анализ и вышлем коммерческое предложение на почту

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку данных